Домовод Бытовая техника Кухня, столовая Бытовая химия Мебель Фазенда Садовая техника Садовый инструмент Садовая химия Дачные приблуды Банные дела Свой дом Отдых Хобби Спортинвентарь Отдых Гараж Автоинструмент Автохимия Автоаксессуары Колеса, шины Автоуслуги Спецтехника МастерОк Строительный инструмент Стройматериалы Промышленность Электротехника Промышленное оборудование Недвижимость Аренда квартир Торговая недвижимость Бизнес Жилая Строительство Семья и здоровье Здоровье Офис Канцелярские товары Электроника Бизнес Локальная сеть Печать Образование Языки Бизнес & Финансы Страхование Мода Одежда

Использование бланков строгой отчетности

Как известно, оказывая услуги населению либо реализуя определенную продукцию, предприниматели обязаны применять в процессе осуществляемой деятельности контрольно-кассовую технику. Однако в подобных случаях современное законодательство предоставляет возможность использования и другой формы отчетности, приравниваемой к обычному кассовому чеку.

БСО, или так называемые бланки строгой отчетности, представляют собой особый вид документов, к которым предъявляются определенные требования в процессе их составления и использования. Они достаточно активно применяются в сфере бытового обслуживания населения и при этом обеспечивают эффективное функционирование деятельности предпринимателей, минимизируя их затраты. Документы подобного рода удобны, т.к. фирмам и организациям не приходится приобретать контрольно-кассовую технику и соответственно регистрировать ее в налоговых органах. Несмотря на все эти явные преимущества, использование БСО – не простое занятие, как может показаться на первый взгляд.

Как и акцизная марка, являясь документами государственной отчетности, бланки и их учет строго регулируются законом, а именно Инструкцией о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, которая утверждена постановлением Министерства финансов РБ № 196 от 18.12.2008г.

В соответствии с вышеуказанным положением к БСО относятся:

Товарная накладная (ТН – 2);
Товарно-транспортная накладная (ТТН – 1);
Международная товарно-транспортная накладная (СMR);
Отрывной талон (20 – ФС);
Кассовый ордер (КО – 1);
Квитанция (КВ – 1) и прочее.

Их поступление и расходование должно отражаться в так называемой приходно-расходной книге, специально предназначенной для ведения учета данных документов. При этом последняя нумеруется, прошнуровывается, скрепляется печатью и заверяется подписью предпринимателя.

Стоит отметить и то, что бланки строгой отчетности списываются также в соответствии с установленными в Инструкции нормами. Так, для того чтобы их аннулировать или уничтожить, составляются специальные документы. Среди них: акты на списание аннулированных и испорченных бланков, акты об уничтожении (оформляются в произвольной форме), реестр БСО, которые подлежат уничтожению.

Кроме того, бывает и так, что налоговая инспекция может и сама лишить компанию или организацию права на использование БСО. Это те случаи, когда представляется иск о прекращении деятельности ИП или когда контролирующими органами выявлены факты неоднократного непредставления деклараций о налогах. То же самое касается и компаний-производителей, которые получили право использовать акцизную марку для своей продукции.

К типичным нарушениям, которые могут лишить предпринимателей бланков строгой отчетности, относятся:

отсутствие документального подтверждения о проведении инвентаризации бланков;
не составление актов, необходимых для списания использованных БСО.

Инвентаризация должна производиться ежемесячно в местах хранения БСО. Также она является и заключительным этапом прекращения предпринимательской деятельности, в процессе которого должен быть составлен акт списания бланков. Последний утверждается непосредственно предпринимателем и в дальнейшем передается в налоговую. Следование всем этим действиям убережет от проблем, которые могут возникнуть с контролирующими органами.

www.otk.by